Ter um sistema de informações para laboratórios já não é mais uma opção e, sim, um item praticamente essencial para as empresas do setor que desejam manter a qualidade do serviço prestado e a competitividade diante dos concorrentes.
Um software para gestão laboratorial possibilita otimizar a rotina, gerenciar informações de forma dinâmica e segura, agilizar processos e, assim, facilitar a análise de dados para potencializar a tomada de decisões.
Isso resulta em uma experiência mais positiva para o paciente e, claro, maior sucesso e lucratividade para a empresa.
Porém, se você ainda não tem certeza se o seu laboratório de análises clínicas precisa de um software especializado, continue lendo. A seguir, vamos mostrar algumas ótimas razões para você adotar um sistema de informações o quanto antes!
1 – Centralização e facilidade no acesso às informações
Um laboratório de análises clínicas trabalha com um grande volume de informações: dados de pacientes, dos materiais recolhidos, exames, soroteca e muito mais.
Com o suporte de um software de gestão é possível centralizar todas as informações em um único local, permitindo acesso rápido e simples.
É possível informatizar todo o processo, excluindo gastos com papel, alocação de arquivos, etc. Isso evita perdas, erros na transcrição ou transferência de informações, aumenta a segurança, visto que é possível limitar quem pode acessar determinado tipo de informação.
Essa centralização de informações promove diversos outros benefícios para o laboratório, que consegue manter processos mais eficientes, dinâmicos, aumentando a produtividade dos seus colaboradores, evitando falhas e, claro, impactando positivamente a lucratividade do negócio.
2 – Interfaceamento
O interfaceamento laboratorial de equipamentos traz diversas vantagens. Imagine que um laboratório possui diversos equipamentos eletrônicos, que possuem hardwares e softwares diferentes.
Sem um sistema de informação que possibilite o interfaceamento e a comunicação entre eles, tudo fica muito mais complexo. Seria necessário alimentar manualmente cada aparelho, transportando a informação de um para o outro e correndo riscos de falhas.
O interfaceamento permite que aparelhos diferentes, com softwares diferentes, sejam interligados, com a informação sendo transmitida de forma mais dinâmica e segura.
3 – Gerenciamento inteligente da Soroteca
A soroteca também deve ser administrada com muita inteligência, visto que as amostras de sangue, urina, dentre outros materiais, precisam ter cuidados especiais, evitando contaminação.
A adoção de um software de gestão facilita o controle, a segurança das análises e dos resultados e entregues, evitando, inclusive, a necessidade de repetição de coletas, que pode gerar transtornos para os clientes e prejuízos para o laboratório.
4 – Aumento de produtividade
O ganho em produtividade após a implementação de um sistema de informações é incrível!
O uso desse tipo de software permite a automação de processos, desde os mais simples, até os mais complexos.
Boa parte do trabalho manual, burocrático, como o preenchimento de fichas, arquivamento de pastas, até aquela demora para encontrar determinado material ou exame, é eliminado, visto que é possível gerenciar diversas informações nas variadas etapas de uma rotina laboratorial.
Dessa forma o profissional consegue dedicar mais tempo ao que realmente é importante e essencial em seu trabalho.
5 – Redução no tempo de espera
Com a ajuda de um sistema de informações é possível melhorar significativamente o tempo de espera em um laboratório de análises clínicas.
Algumas pesquisas indicam que a utilização de softwares especializados na gestão do laboratório geram uma redução média de 20% no tempo de atendimento e um incremento de 15% no volume de exames processados por mês.
Através de um software LIS completo é possível automatizar o processo de agendamento de exames, permitindo até que seja feito de forma online. Dessa forma o laboratório consegue organizar melhor o fluxo de pessoas em suas instalações, gerenciando seu calendário de maneira inteligente.
O primeiro atendimento ao cliente é agilizado através do agendamento de consultas e exames. A inclusão de dados e organização de informações também. Todos conseguem gerenciar melhor a soroteca, tem mais eficiência na utilização dos aparelhos que estão interfaceados. Os exames conseguem ter um grau de confiabilidade elevado.
E, por fim, é possível até fazer a entrega dos resultados de maneira online e com total segurança. Tudo isso garante uma grande redução no tempo de espera desde a chegada do cliente até a entrega de seu exame. O que poderia durar semanas pode ser concluído em alguns dias.
6 – Redução de custos e mais lucratividade
O resultado natural de todas as vantagens citadas anteriormente é esse: redução de custos e mais lucratividade para o laboratório.
O gerenciamento possibilitado pelo software permite que processos ineficientes sejam descartados, que a produtividade seja aumentada, que aconteçam menos erros e desperdícios.
Tudo isso diminui custos e, claro, melhora a satisfação dos clientes e a imagem do laboratório.
Isso gera um ciclo virtuoso, onde uma vantagem leva a outra, melhorando os resultados do laboratório como um todo, permitindo que a empresa se torne cada vez mais competitiva e lucrativa.
Escolha o melhor sistema de informações para laboratórios
Com o suporte de um software especializado, é possível agrupar diversas informações coletadas durante todos os processos e, assim, auxiliar o gestor na tomada de decisões, na gestão de crises e, claro, garantir um controle de qualidade altamente assertivo.
Conheça um pouco mais sobre este software que pode revolucionar a gestão do seu laboratório e entre em contato com nossos especialistas para tirar suas dúvidas.