A organização e a gestão de tempo e de tarefas é algo essencial para qualquer empresa. Para os laboratórios de análises clínicas ainda mais, visto que trata diretamente da saúde das pessoas e, em alguns casos, quanto mais rápido o resultado de um exame sai, mais cedo pode ser realizado o tratamento, aumentando as chances de sucesso.
Para simplificar a organização do seu laboratório, alguns recursos são imprescindíveis. Hoje, falamos sobre o monitor on top. Continue lendo e veja como este recurso poderá lhe trazer mais produtividade, eficiência e lucratividade.
Por que é importante priorizar os exames a serem realizados?
Um laboratório de análises clínicas pode ordenar o fluxo de exames a realizar por ordem de chegada, no entanto, isto não se torna muito eficaz, visto que os hospitais, clínicas e demais órgãos de saúde costumam priorizar seus atendimentos por níveis de severidade.
Atendimentos de urgência são aqueles que necessitam de atenção imediata, porém, são diferentes dos atendimentos de emergência, que são mais graves e urgentes, pois representam um risco imediato de morte ou lesões irreparáveis. Dessa forma, um exame de um paciente na emergência precisa ser realizado com prioridade, pois sua rápida entrega pode auxiliar o corpo médico a ministrar um tratamento adequado e garantir a vida de uma pessoa. Dependendo do protocolo, podem haver muitos outros níveis de prioridade.
Como o monitor on top facilita a priorização de exames no seu laboratório
O monitor on top é uma funcionalidade presente para todos os clientes do Sistema Scola, sem custo adicional, que permite que o laboratório liste de forma visual os exames que devem ser realizados.
Qualquer estação de trabalho pode mostrar esta tela que se atualiza automaticamente e mostra os exames mais importantes/urgentes. Também é possível (e recomendamos que seja feito assim para melhores resultados) conectar um monitor de vídeo ou televisão de tamanho grande diretamente no computador que está rodando o Scola, colocando-o em local visível para todos os colaboradores designados a essa função.
O gestor pode definir critérios e configurá-los através do sistema, ajustando também o tempo determinado para que cada exame seja recebido e finalizado.
Este sistema pode ser passivo ou também passivo-ativo, onde além de mostrar visualmente a ordem recomendada para o processamento dos exames, também podem ser emitidos sinais sonoros para avisar que itens urgentes estão demorando mais tempo do que deveriam para serem processados.
Estes alertas podem ser personalizados pelos gestores, a fim de adequar às suas necessidades e seus controles de qualidade, tendo a opção de que os alertas sonoros sejam intermitentes ou programados para serem desativados apenas se um usuário informar ao sistema que tomou ciência da situação.
Além dessas características, o monitor on top do sistema Scola mostra diversas informações importantes que podem servir para uma consulta rápida como nome do paciente, origem do exame, hora, exames solicitados, entre outras. Com isso, não há a necessidade de acesso ao sistema para a consulta de informações rotineiras, o que evita perda de tempo, desvio de atenção e, claro, garante maior produtividade para a clínica laboratorial.
Como implementar o monitor on top em seu laboratório
Se você também quer ter essa facilidade em seu laboratório, saiba que o processo é muito simples. Se você já tem um monitor ou TV que pode ser usada como tela, ótimo! Você só precisa do sistema Scola rodando em seu equipamento. Nossa equipe de suporte poderá ajudá-lo a configurar os parâmetros e executar cada passo necessário.
Agora, se você já sabe a importância de um software LIS para um laboratório, porém ainda não conta com um ou o seu software atual não apresenta funcionalidades como esta e outras disponibilizadas pelo Scola, não perca tempo e fale com a gente!
Você pode ver uma demonstração de como funciona o sistema Scola e, assim, entender como podemos te ajudar a revolucionar a gestão do seu laboratório.