Gerenciar um laboratório de análises clínicas não é tarefa fácil. Geralmente são diversos profissionais, equipamentos e ferramentas, vários setores e tipos de serviços realizados, além de inúmeras complicações e desafios diariamente.
É praticamente impossível manter o funcionamento de um laboratório sem um software que faça a gestão de todas as informações e procedimentos realizados.
No entanto, é importante contar com um software moderno e robusto, que consiga simplificar a organização do seu laboratório, como o Scola. Saiba mais a seguir.
Vantagens para quem presta serviço de apoio a clientes corporativos, hospitais ou outros laboratórios
Aos laboratórios que prestam serviços de apoio a clientes corporativos e a outros laboratórios, o Sistema Scola oferece rotinas de integração de recebimento de dados digitais de pedidos, inclusive de hemocentros, permitindo que o cliente corporativo recupere os resultados através do Módulo Scola Apoio, por seus próprios sistemas de gestão utilizando o protocolo Scola XML ou mesmo pela Internet, tão logo os resultados tenham sido liberados eletronicamente.
Já para os que utilizam serviços de laboratórios de apoio, podem contar com integração com os maiores laboratórios de apoio do Brasil (assim como com os que utilizam o próprio Sistema Scola), fazendo pleno uso das funcionalidades por estes disponibilizadas, fazendo uso de Web Services ou exportação de arquivo de pedidos/requisições e importação dos dados de resultado digitais, utilizando intensivamente a Internet.
Para laboratórios associados, que atuam de forma cooperativada, compartilhando e otimizando suas áreas técnicas, o Sistema Scola oferece possibilidade de, utilizando o Scola Apoio, integração entre Sistemas Scola, permitindo configurar encaminhamento automático de requisições e amostras e também a troca digital de informações de resultados entre ambos os laboratórios.
Laboratórios que atendem a hospitais podem contar com total possibilidade de acesso e integração aos dados de múltiplos sistemas hospitalares, da prescrição médica, e mesmo de dados para conta hospitalar, integrando dados de pacientes, prescrição e faturamento.
Com o Scola seu laboratório tem interfaceamento integral
Laboratórios que necessitam de interfaceamento integral podem contar com interfaceamento próprio da Proditec, com controle de volume e espaço morto por tubo, delta-check e controle interno de qualidade integrado, sem necessidade de produtos de terceiros.
O Sistema Scola se destaca pela capacidade de integração. Realizou o interfaceamento pioneiro do primeiro sistema integrado de imunoquímica instalado na América Latina, composto pelo ADVIA WorkCell com o software Centralink da Siemens. Também é integrado com o BC Robô, sistema automatizado de preparação para coleta de amostras laboratoriais no qual os tubos são selecionados e etiquetados sem auxílio humano.
Múltiplas possibilidades de configuração para facilitar a gestão
Laboratórios com rotina e procedimentos complexos podem contar com múltiplas possibilidades de configuração e combinações de níveis de controles e triagens, além de inúmeras possibilidades de personalização de documentos, atendendo a estruturas organizacionais e administrativas diversas, como múltiplas centrais de análise, postos de atendimento e unidades hospitalares.
Facilidade para realizar coletas e agendar horários
Laboratórios que buscam prestar serviços diferenciados se beneficiarão de tratamentos específicos para Coleta Domiciliar e atendimento com Hora Marcada, além de recursos para atendimento preferencial, inclusive com a possibilidade de escolha do coletador pelos clientes habituais. Sem esquecer da possibilidade de relacionamento continuado com os clientes através de mensagens SMS e e-mail.
Principais funcionalidades do software Scola
- Interfaceamento integral próprio
- Validação automática de resultados utilizando Delta-Check
- Única liberação dos exames interfaceados
- Controle Interno de Qualidade integrado ao interfaceamento
- Regras de Westgard, gráficos de Levey-Jennings, controle de violações e cálculos de precisão e exatidão
- TISS, faturamento, controle e fechamento de caixa, contas a receber
- Notificação Compulsória
- Rastreabilidade completa dos dados
- Suporte para Certificação, RDC 302, histórico de acreditações como PALC, CAP, DICQ, PNCQ e SBPC
- Fácil manuseio na composição de fórmulas (matemáticas, texto, verificação)
- Gráficos de Fragilidade Osmótica sem necessidade de ferramentas externas
- Contador de Células configurável e integrado ao modulo de resultado
- Bloco de notas eletrônico elimina necessidade de gasto de papéis na Bacteriologia
- Integração com Laboratórios de Apoio
- Permite a terceirização de serviços para outros laboratórios sem necessidade de nova etiquetagem
- Laudos online a disposição dos pacientes, dos médicos, dos convênios e dos hospitais
- Gráficos e resultados anteriores dos exames nos laudos
- Controle de Novas Coletas integrado ao gerenciamento da rotina
- Gráficos estatísticos que auxiliam a gerência na tomada de decisões
- Monitor suspenso (top monitor) para apoio visual ao gerenciamento da rotina e alertar exames de emergência atrasados.
- Integração com sistemas de gestão hospitalares e de clínicas
- Possibilidade de migração de dados do sistema anterior;
- Possibilidade de acesso remoto ao sistema
Escolha o Scola e simplifique a organização do seu laboratório
Além destas características diferenciadas o sistema Scola conta também com laudo evolutivo, ficha de trabalho eletrônica, permite também associar documentos digitalizados às requisições e prevê completo conjunto de regras de convênio configuráveis, com controle do Rol de exames da ANS e a nova tabela CBHPM.
O módulo de faturamento oferece flexibilidade com segurança, atendendo a necessidades e características diferenciadas dos convênios, atendendo aos requisitos da TISS, com emissão opcional da Guia SP/SADT no atendimento.
Conta ainda com Controle de Soroteca, de Novas Coletas e Notificação Compulsória, atuando de modo perfeitamente integrado à rotina do Sistema. Integrações com vários sistemas de autorização eletrônicos dos convênios também já estão disponíveis.
O Sistema Scola foi feito para atender aos requisitos técnicos e organizacionais que estão sendo cada vez mais exigidos dos Laboratórios de Análises Clínicas, sejam eles pequenos ou grandes.
Dessa forma é possível trabalhar cada vez mais integrado a outros prestadores de serviço, buscando atendimento diferenciado aos clientes, alto volume de processamento e extrema eficiência operacional a baixo custo.
Seu laboratório consegue, portanto, a simplificação da rotina operacional, ao mesmo tempo em que atende a normas técnicas de regulação mais exigentes, operando em ambientes de alta complexidade e combinando variados recursos de informática.
Resumindo: o software Scola da Proditec simplifica o dia a dia do seu laboratório, traz mais produtividade, controle, segurança e, claro, promove o bem-estar dos seus clientes e também a lucratividade da sua empresa.
Fale com nossa equipe e veja mais facilidades e vantagens que preparamos para você começar agora a usar o software que vai revolucionar a gestão do seu laboratório!