O final do ano é um período estratégico para os laboratórios. Além da alta de atendimentos, é o momento ideal para revisar processos, consolidar dados e garantir que a operação comece o próximo ciclo com mais organização, segurança e eficiência.
Para facilitar esse processo, reunimos um checklist simples e aplicável, que ajuda sua equipe a avaliar o que está em dia e o que precisa de ajustes antes do encerramento do ano. Vamos começar?
✅ 1. Revise o histórico de dados do ano
Antes de planejar o próximo ciclo, é importante olhar para trás.
Verifique:
- volume total de exames realizados;
- tipos de exames mais demandados;
- setores com maior incidência de pendências;
- média de tempo de liberação de resultados;
- indicadores de retrabalho.
✅ 2. Gere relatórios para tomada de decisão
Relatórios são essenciais para definir metas e otimizar a operação.
Eles ajudam a:
- identificar gargalos críticos;
- analisar produtividade por setor;
- acompanhar SLA de liberação;
- avaliar indicadores de qualidade.
✅ 3. Verifique controles de qualidade e rastreabilidade
Finais de ano são conhecidos por sobrecarga operacional, o que aumenta o risco de falhas.
Por isso, revise:
- monitoramento de equipamentos;
- registros de calibração;
- rastreabilidade de amostras;
- conformidade de laudos.
✅ 4. Analise retrabalhos e pendências acumuladas
Retrabalhos são um dos principais fatores que reduzem a produtividade no laboratório.
Antes de virar o ano, identifique:
- exames repetidos;
- erros de registro;
- amostras sem liberação;
- processos com acúmulo por falta de fluxo claro.
✅ 5. Avalie comunicação interna e fluxo entre setores
Pesquisas mostram que falhas de comunicação são responsáveis por grande parte dos atrasos em análises clínicas.
Revise:
- alinhamento entre coleta, triagem e área técnica;
- repasses e devolutivas;
- uso de sistemas para centralização de informações.
✅ 6. Organize a documentação e digitalize o que for possível
Documentos físicos ocupam espaço, são difíceis de encontrar e atrapalham auditorias.
Use o fim de ano para:
- digitalizar formulários;
- centralizar documentos técnicos;
- organizar registros e normas;
- padronizar processos.
🎯 Fechar bem o ano é abrir espaço para uma operação mais eficiente
O objetivo desse checklist é ajudar sua equipe a fazer um fechamento de ano claro, organizado e baseado em dados. Com processos digitalizados, relatórios e visão gerencial consolidada, fica muito mais fácil corrigir falhas, planejar melhorias e começar o próximo ano com a operação em dia.
O Sistema Scola está aqui para apoiar cada etapa dessa jornada, do controle de qualidade ao gerenciamento da rotina do laboratório. Para mais informações, fale com a nossa equipe.