Na gestão laboratorial, o foco costuma estar na coleta, análise e liberação de laudos. Mas há um ponto igualmente crítico: o faturamento.
Sem processos bem estruturados, o setor financeiro vira um gargalo, com retrabalhos e dados inconsistentes que atrasam recebimentos e podem até comprometer o relacionamento com os convênios.
Os desafios do faturamento manual em laboratórios
Faturar exames laboratoriais envolve lidar com regras específicas de cada convênio. Quando isso é feito manualmente ou com planilhas isoladas, surgem problemas como:
- Dados incompletos ou inconsistentes no momento do atendimento
- Rejeição de guias por falta de informações obrigatórias
- Erros ao gerar arquivos ou relatórios para convênios
- Retrabalho da equipe para corrigir e reenviar dados
- Atrasos no repasse financeiro, afetando o fluxo de caixa
Como o Scola pode ajudar?
O módulo de faturamento do Sistema Scola foi pensado para eliminar essas dores e transformar o processo em um fluxo automatizado, seguro e transparente, do atendimento à cobrança.
Com o Scola, o laboratório conta com:
✅ Atendimento configurado por convênio: o sistema coleta todas as informações exigidas por cada plano já no momento do cadastro, evitando rejeições futuras.
✅ Validação automática de dados: campos obrigatórios são checados em tempo real, garantindo que nada fique para trás.
✅ Geração automática de arquivos, relatórios e etiquetas conforme o padrão exigido por cada convênio, prontos para envio sem retrabalho.
✅ Controle do cronograma de faturamento: o gestor acompanha o status das guias e prazos de envio, reduzindo o risco de atrasos.
✅ Histórico organizado e rastreável: todas as interações com convênios ficam registradas, facilitando auditorias e eventuais questionamentos.
Automatizar o faturamento é uma forma de proteger o laboratório contra falhas que podem comprometer o fluxo de caixa e a relação com os convênios.
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